Zásady ochrany osobních údajů v systému whistleblowingu skupiny G. Englmayer Group
1. odpovědnost
Odpovědnost za systém whistleblowingu ve smyslu GDPR nese společnost G. Englmayer, Spedition GmbH a její dceřiné společnosti (dále také "skupina společností"). Všechna sídla a kontaktní údaje naleznete na adrese: https://www.englmayer.net/de/unternehmen/standorte/.
2 Účel systému whistleblowingu a právní základ
Účelem systému whistleblowingu je umožnit důvěrné přijímání a vyřizování (podezření) na stížnosti/porušení právních předpisů v rámci skupiny Englmayer. Zpracování údajů v rámci systému whistleblowingu je založeno na oprávněném zájmu skupiny Englmayer na odhalování / prevenci stížností / porušování právních předpisů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Kromě toho směrnice EU o whistleblowerech vyžaduje zřízení interního oznamovacího kanálu. Pokud se oznámení týká zaměstnance ve skupině společností, je cílem zpracování také prevence trestných činů / právních porušení v souvislosti s pracovním poměrem.
3. zpracování vašich osobních údajů
Použití systému oznamování je dobrovolné. Pokud podáte oznámení, budeme poskytnuté informace zpracovávat:
Máte také možnost přenášet soubory prostřednictvím kanálu hlášení. Věnujte prosím zvláštní pozornost skutečnosti, že mohou obsahovat skryté osobní údaje.
Předané údaje jsou uloženy s víceúrovňovou ochranou heslem a jsou omezeny na úzký okruh oprávněných zaměstnanců skupiny, kteří nejsou pověřeni dodržováním předpisů (celý výbor pro dodržování předpisů) a kteří s údaji při objasňování skutečností vždy zacházejí důvěrně.
4. předávání a zveřejňování vašich údajů
Osoby obviněné ve zprávě budou o obviněních informovány pouze v případě, že existuje povinnost podle zákona o ochraně osobních údajů a pokud je objektivně zřejmé, že poskytnutí informací již nemůže ohrozit vyšetřování. Vaše totožnost jakožto oznamovatele bude rovněž v maximální možné míře chráněna a bude zajištěno, aby nebylo možné vyvozovat žádné závěry o vaší totožnosti.
Pokud je to nutné pro zpracování/vyjasnění zprávy, budou údaje předány dalším zaměstnancům skupiny společností nebo externím konzultantům (např. auditorům, tlumočníkům). Údaje budou vždy předány pouze osobám, které jsou nezbytně nutné pro zpracování / objasnění zprávy. Všechny osoby, které údaje obdrží, jsou povinny zachovávat mlčenlivost. Předávání údajů úřadům a soudům probíhá na základě zákonných ustanovení nebo vykonatelných příkazů.
5. doby uchovávání
Osobní údaje budou uchovávány do doby, než bude zpráva definitivně objasněna nebo než bude jejich uchovávání vyžadováno oprávněným zájmem skupiny společností / zákonným požadavkem.
6. práva subjektů údajů
Oznamující osoba a osoby uvedené v oznámení mají právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů. Pokud uplatníte své právo vznést námitku, budou uložené údaje okamžitě zkontrolovány a údaje, které již nejsou pro zpracování oznámení potřebné, budou neprodleně vymazány.
Máte také právo podat stížnost u rakouského úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.dsb.gv.at/).
7. kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit svá práva, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny Englmayer na adrese datenschutz@at.englmayer.net.
Stav: srpen 2023